Vilken bolagsform ska jag välja

Att starta ett företag är både roligt och tidskrävande och det finns en rad olika företagsformer att välja bland. Som företagare har du ett stort ansvar och det är viktigt att du är familjär med respektive företagsform och vilken som är rätt för dig.

I denna artikel går vi igenom fyra olika företagsformer och resonerar lite kring för- och nackdelar kring de olika bolagsformerna.

Aktiebolag

För att bilda ett privat aktiebolag krävs att du har tillgång till ett startkapital på minst 50,000 kr vilket måste bekräftas med ett bankintyg. Vid bildandet av ett aktiebolag krävs också att företaget har en styrelse och att det är styrelsen som gemensamt agerar på beslut. Alla frågor som rör bolaget ska gå genom styrelsen och vissa är också föremål för diskussion på den årliga bolagsstämman. Fördelen med att bilda ett aktiebolag är att det går att ta in fler delägare och du kan också göra ekonomiska vinster genom att låta ta ut en lön i form av lågbeskattad aktieutdelning, vilken har 10 % lägre skattesats än en vanlig lön. Det finns inte något krav på att ett mindre aktiebolag ska ha revisor idag, du kan läsa mer om vad som gäller för detta här. Du som vill komma igång snabbt med att aktiebolag kan fördelaktigt köpa ett lagerbolag och kan då hoppa över uppstartsprocessen då detta redan har tagits omhand av grundarna av lagerbolaget, som vanligtvis är en redovisningsbyrå.

Handelsbolag

Om du vill bilda ett bolag med flera ägare men saknar det obligatoriska startkapitalet som ett aktiebolag kräver kanske ett handelsbolag är någonting för dig. Ett handelsbolag måste ha minst två bolagsmän som tillsammans äger företaget. Det är inte ovanligt att ett handelsbolag har flera delägare d.v.s. bolagsmän. Alla bolagsmän i handelsbolaget har ett lika stort personligt ansvar för både avtal och skulder som står i bolagets namn vilket också innebär att eventuell konkurs och stora skulder delas lika mellan alla bolagsmännen. Precis som aktiebolag är det nödvändigt att registrera handelsbolaget hos Bolagsverket och registreringskostnaden uppgår idag till 900 kr om du väljer att registrera via e-tjänsten. Väljer du att flytta handelsbolaget till en annan fysisk adress utanför länet måste bolaget betala en flyttavgift på 700 kr. När du har ett handelsbolag går det att utöka verksamheten genom att knyta en eller flera parallellfirmor till den existerande företagsformen. Kom ihåg att informera Bolagsverket om eventuella parallellfirmor och var uppmärksam på att denna anmälan inte är kostnadsfri.

Kommanditbolag

Kommanditbolag är en annan företagsform som till mångt och mycket påminner om ett handelsbolag. När ett kommanditbolag bildas behöver det ha minst två delägare varav den ena utnämns till komplementär och den andra till kommanditdelägare. En av de stora skillnaderna mellan ett handelsbolag och ett kommanditbolag är att det endast är personen utsedd till komplementär som har det yttersta personliga ansvaret för såväl avtal som skulder. Det är därför oerhört viktigt att den person som blir utsedd till komplementär är väl införstådd med de plikter och skyldigheter som rollen innebär. Precis som i ett handelsbolag krävs det inte något startkapital utan det går i princip att starta ett kommanditbolag med 0 kr på handen. Beroende på kommanditbolagets storlek kan det krävas att företaget har ett avtal med auktoriserad revisor. Val av revisor ska alltid registreras hos Bolagsverket. Det är också hos Bolagsverket som du gör registrering av företaget när det ska startas. Det kostar i nuläget 700 kr att registrera ett kommanditbolag om du väljer att göra en elektronisk registrering.

Enskild firma

Idag är det väldigt lätt att bli egen företagare och sätta upp en enskild firma. Som enskild näringsidkare är det faktiskt inte ett krav att anmäla företaget till Bolagsverket utan det kan räcka med att det finns registrerat hos Skatteverket. I de fall där den enskilda näringsverksamheten lever upp till krav på registrering ska detta göras hos Bolagsverket, och kostar i dagsläget 900 kr om registreringen sker via e-tjänsten. Fördelen med att registrera sitt företag hos Bolagsverket är att företagsnamnet blir automatiskt skyddat inom det län som företagsadressen finns registrerad på. En annan fördel med att sätta upp en enskild firma är att det inte finns krav på att det ska finnas ett startkapital och det är inte heller nödvändigt att anlita revisor för bokföring och bokslut. En revisionstjänst kan dock vara välkommen för många företagare eftersom det frigör mycket tid från ”pappersarbete” som istället kan läggas på att utveckla och driva firman. Företagare som gärna vill göra sin egen bokföring kan ta hjälp av bokföringsprogram som finns att hyra för en relativt låg kostnad. Typiska exempel på enskilda firmor är bland annat frisör, tjänsteföretag som erbjuder städning och läxhjälp etc., friskvård, frilansskribenter och mycket annat. En hobbyverksamhet som plötsligt börjar generera inkomster kan vara föremål för att starta en enskild firma vid sidan av ett permanent jobb.

Här följer en informationsvideo om olika bolagsformer med många enkla exempel. Den är producerad av Fryshuset Inc.

Några korta slutledningar

För att göra en kort summering kan man dra slutsatsen att det finns för- och nackdelar med alla bolagsformer och att det gäller att välja den form som passar företagets struktur och ägare bäst. Om det finns tillgång till kapital kan ett aktiebolag vara den bästa lösningen. Ett aktiebolag ger också en tydlig skiljelinje mellan företagets och ägarens privata ekonomi vilket av många upplevs som positivt. Vid avsaknad av ett startkapital på 50,000 kan ett handelsbolag eller kommanditbolag vara den bästa lösningen så till vida att alla parter är införstådda med det obegränsade personliga ansvaret som delägaransvaret innebär, undantaget kommanditdelägare. Om du plötsligt märker att det finns en marknad för tjänster eller varor som du kan tillhandahålla är en enskild firma vägen till näringsidkare. Om du märker att din enskilda firma har medvind och gradvis ökar vinsten kanske du vinner på att ombilda ditt företag till ett aktiebolag.

Att vara företagare är en lärande process och genom denna artikel hoppas vi att du fått en inblick i de olika företagsformerna och kan känna efter vilken bolagsform som du ska välja när du startar ditt företag eller ombildar ditt nuvarande.

Här nedan följer några länkar till vidare läsning om företagsformer och tips inför företagsstarten:

http://www.bolagsverket.se/ff/foretagsformer
http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer.4.76a43be412206334b89800052908.html
https://www.verksamt.se/starta
Verksamt är en webbplats med samlad information från Skatteverket, Bolagsverket samt Tillväxtverket
http://egetforetag.se/start/starta-eget-guiden
Nyföretagarcentrums starta-eget guide är full av korta tips och råd. En mycket bra checklista att läsa igenom.
http://www.driva-eget.se/

Vad betyder ett företagsnamn?

– att värdeladda ett namn så att det ger rätt associationer

Hur laddar vi ett företagsnamn med värden och betydelser som vi vill ska beskriva företaget, eller som vi vill att företaget ska uppfattas? Vi associerar alla till olika saker när vi hör olika namn.

appleMånga tänker nog genast på i-phones eller mac datorer när de hör Apple, andra tänker på Beatles. Ytterligare några tänker nog på Steve Jobs eller på stora multinationella företag i allmänhet. Den första tanken hos andra är kanske design eller teknisk innovation. Sedan finns det nog en eller annan som tänker på äpplen även om de är betydligt färre idag än de var före 1976 när apple inc grundades.

BeatlesSaken är den att ett enkelt namn kan trigga en mängd olika associationer hos olika människor. En viss association kan vara positiv hos någon och samma association kan vara negativ hos någon annan. Att i fallet med Apple associera till design kan uppfattas som väldigt positivt hos en kund som lägger mycket vikt vid utseende och känsla hos sina saker medan samma association kan vara negativ för en kund som endast söker efter funktionalitet i sina saker. I det senare fallet kan design uppfattas som enbart någonting hen behöver betala extra för. När man väljer företagsnamn gäller det därför att försöka hitta ett namn som är laddat eller kan laddas med rätt associationer hos den tilltänkta målgruppen.

Den första tanken hos andra är kanske design eller teknisk innovation.

”Den första tanken hos andra är kanske design eller teknisk innovation.”

Definiera målgrupp och bestäm vilka associationer som är rätt för din produkt eller tjänst

Vilken hashtag beskriver din produkt?

Vilken hashtag beskriver din produkt?

Först gäller det att definiera sin målgrupp. Sedan gäller det att kunna sin produkt tillräckligt väl för att kunna avgöra vad som anses positivt av dess användare. Några tips här är att googla eller kolla in hashtaggar i sociala medier på produkten. Titta på hur produkten framhävs och vilka ord som används för att beskriva produkten. Detta går att göra för tjänster likväl som produkter. Vissa tjänster har tydliga positiva associationer. Hos banker och försäkringsbolag kan till exempel trygghet, säkerhet och finansiell stabilitet vara positiva associationer. Hos en del klädmärken är till exempel uppror, revolution eller utanförskap positiva associationer. De skulle nog inte fungera lika bra för en bank.

Hur väljer man företagsnamn då?

Det här är ju den krångliga delen. Börja med att sammanställa de positiva associationer du vill uppnå och fundera på ord som inger dessa associationer, tänk så brett som möjligt. Fundera över andra brands som inger de eftertraktade associationerna och fundera på hur de uppnått det. I den här artikeln från Bolagsbutiken.se finns mer allmänna råd om vad man bör tänka på när det gäller företagsnamn. I slutändan handlar det ju om att skaffa en bra utgångspunkt att jobba ifrån. Ett namn kommer oftast inte färdigladdat med associationer utan det är något man löpande måste jobba med. Varumärkesbyggande handlar om att löpande ladda sitt brand med rätt associationer.

Lite vidare lästips om varumärkesbyggande:

Tips för att bygga varumärke i sociala medier

Ett varumärke är förväntningar

Personliga varumärken sammankopplas med företaget

Att starta ett aktiebolag utan revisor

Om du ska starta ett privat aktiebolag så kan du sedan 2010 välja om bolaget ska ha revisor eller ej. Det är ett aktivt beslut som ägarna måste ta. Det kan vara ekonomiskt fördelaktigt att inte ha en revisor i början. Men tänk igenom det noga då en revisor fyller en viktig funktion. Om företaget växer så är sannolikheten stor att en revisor behöver tillsättas förr eller senare. Nedan finner du gränsvärden för hur stort ett bolag kan vara utan krav på revisor. Även ett befintligt aktiebolag med revisor kan välja bort revisorn om bolaget inte uppnår gränsvärdena. Detta är då ett beslut som måste fattas på bolagsstämman och sedan registreras hos Bolagsverket.

Bolagsverket

Bakgrund

regeringskanslietÄnda sedan 1980talet har det varit ett krav att alla aktiebolag ska ha revisor, men från och med den 1:a November 2010 kan du välja att starta ett mindre aktiebolag utan revisor. Grundprincipen är dock fortfarande att aktiebolag ska ha en auktoriserad revisor. Anledningen till att man införde denna ändring 2010 var att göra det lite billigare och enklare att starta aktiebolag, eller som det står i ett faktablad från regeringskansliet ”Syftet med reformen är att aktiebolagen så långt som möjligt ska få avgöra vilka tjänster de behöver för sin verksamhet.”. Därigenom ge de mindre, och ofta nystartade aktiebolagen, möjlighet att välja ett kostnadseffektivare sätt att kontrollera bolagets verksamhet. En arbetsmarknadsstimulans skulle man kunna säga. Att få fart på nyföretagandet helt enkelt.

Varför behöver man ha en revisor i ett aktiebolag

Revisorns uppgift är att granska bokföring, årsredovisning samt förvaltningen av företaget och på denna granskning basera en revisionsberättelse. Syftet med revisionen är att ägarna ska få tillgång till en granskning av bolagets verksamhet utifrån ett lagligt perspektiv samt att bolagets resultat redovisas korrekt.

Kostnad för revisor

En revision är en hög kostnadspost i aktiebolagets administrativa budget. Genom denna regeländring ville man ge de nystartade- och de mindre aktiebolagen möjlighet att hitta billigare sätt att kontrollera verksamheten då det är relativt dyrt att köpa in auktoriserade revisortjänster.

Vilka aktiebolag är det då som får välja bort revisor?

Det finns vissa kriterier som reglerar hur stort ett aktiebolag får bli innan det måste skaffa revisor. Om ett aktiebolag uppnår minst två av följande kriterier under båda de två senaste räkenskapsåren så måste det skaffa revisor.

  1. Mer än 3 anställda
  2. Mer än 1,5 miljoner kr i balansomslutning
  3. Mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning

Följande typ av bolag måste alltid ha en revisor:

  • Publika aktiebolag
  • Aktiebolag som bedriver bank- eller finansieringsverksamhet
  • Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning

(Information hämtad från Bolagsverket.se)

Vad har hänt sedan ändringen om revision infördes?

bolagsverket-loggaI augusti 2012 rapporterade Bolagsverket att två av tre nyregistrerade aktiebolag valde bort revisor. Samtidigt märkte man av en ökning av årsredovisningar med bristande kvalitet samt att antalet förseningsavgifter ökat med nästan 10% jämfört med 2011. Ett exempel på bristande kvalitet var handskrivna årsredovisningar som inte följer lagstiftningen.

Enligt Dan Brännström (Generalsekreterare i FAR, branschorganisationen för redovisningskonsulter, revisorer och rådgivare) var det i början av 2014 endast 53,5% av bolagen som hade revisor vid regelskiftet 2010 som fortfarande har revisor. Alltså har 46,5% av aktiebolagen aktivt valt bort revisor. Han menar vidare att endast 24% av de nystartade aktiebolagen väljer att ha revision.

Slutledning

Med tanke på den bristande kvaliteten efter reformen så borde det finnas utrymme för revisorer och bokföringskonsulter att paketera andra mer riktade tjänster som syftar till att hjälpa företagare med årsredovisning och administrativ planering.

Som synes finns det starka incitament att välja att ha en auktoriserad revisor likväl som det ekonomiska incitamentet att välja bort densamme. Huvudsaken är kanske att det är ett väl genomtänkt aktivt beslut att välja bort revisionen och att man då planerat för hur man på ett kvalitativt såväl som kostnadseffektivt sätt tar hand om bolagets bokföring och årsredovisning.

I följande video ger Bolagsverket tips och råd till aktiebolag utan revisor:

 

Lagerbolag – för dig som behöver ett aktiebolag omgående!

Behöver du ett aktiebolag omgående?

Behöver du ett aktiebolag omgående?

Lagerbolag är den perfekta produkten för dig om behöver ett bolag omgående. Har du en pressad tidsplan i det nya projektet? Kanske är det ett nytt projekt som du vill komma igång med genast? Eller är det ett projekt som ni jobbat med under en tid men som ni beslutat att det passar bättre i ett eget företag? Oavsett så kanske ni har tidspress på er och då inte vill ta den tiden som det tar att registrera ett nytt bolag. För det tar trots allt oftast ett par veckor upp till en månad att få ett nytt bolag registrerat medan det går väldigt snabbt att köpa ett lagerbolag.

Mindre administration

En annan aspekt som gör lagerbolagen konkurrenskraftiga är naturligtvis att det blir mindre administrativt arbete för er. Här följer några exempel på vad som oftast ingår när man ska köpa lagerbolag:

  • Hjälp med namnändring osv hos bolagsverket
  • Stiftelseurkund och bolagsordning
  • Bankfullmakt (för att sätta in aktiekapital)
  • Aktiebok
  • Generalfullmakt (för att kunna företräda bolaget omedelbart efter köpet)
  • Köpeavtal
  • Osv..

Exakt vad som ingår och hur mycket hjälp och stöd som ingår beror givetvis på vilket företag man köper lagerbolaget av. Ansatsen att avlasta kunden i mesta möjliga mån finns givetvis hos alla större aktörer i branschen. Tänk på att F-skattsedel oftast inte ingår, men det brukar gå att få en ansökan om f-skattsedel som tillval.

Du kan läsa mer om skillnaderna mellan att starta ett aktiebolag själv och att köpa ett lagerbolag på BolagsButiken.se. Det enda som skiljer i de ekonomiska förutsättningarna är kostnaden för lagerbolaget. I båda fallen behöver aktiekapitalet vara minst 50 000 kr. Det har lyfts åsikter och tankar om att sänka nivån för att det ska bli enklare för unga att starta aktiebolag men än så länge är det minst 50 000 kr i aktiekapital för privata aktiebolag som gäller.

Kort sagt; du sparar tid och arbete på att köpa ett lagerbolag i stället för att registrera ett aktiebolag själv. I utbyte får du betala ett arvode som (oftast) är ganska modest. Konkurrensen inom den här typen av företagstjänster har ökat på senare år vilket gynnar kunden i form av lägre arvoden och inte så jättestora skillnader i vad de olika aktörerna arvoderar.

Att registrera ett aktiebolag

bolagsverketIdag kan man välja mellan att registrera sitt aktiebolag via blankett som finns att tillgå på bolagsverkets hemsida eller via e-tjänst på verksamt.se som är en sajt som drivs av Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket.

Att välja företagsnamn

En bra startpunkt är att kontrollera om ditt tilltänkta företagsnamn redan används av någon annan i vilket fall du måste komma på ett nytt. Det kan du göra här kom ihåg att detta endast är en preliminär kontroll, även om du inte får upp något resultat på namnet du tänkt så kan bolagsverket neka till ditt namnförslag. I slutändan är det Bolagsverket som beviljar och skyddar ditt företagsnamn. De godkänner namn utifrån vissa kriterier. Namnet får inte bara vara en generell beskrivning av verksamheten som till exempel bilförsäljare. Det får heller inte innehålla någon annans efternamn, ej heller kunna förväxlas med ett annat varumärke eller vara uppenbart vilseledande. Du ska ange flera förslag på företagsnamn i anmälan så att de ej behöver begära komplettering om det första namnet avslås. Ange namnen i den ordning du helst vill ha dem eftersom Bolagsverket prövar namnen i angiven ordning och slutar pröva när ett namn godkänts.

Tänk igenom namnet noga, det är viktigt att det passar på din verksamhet. Fundera kring vilka associationer människor kan få när de hör namnet. Det är naturligtvis positivt om det leder tankarna till din verksamhet. Ett annat plus är om det fungerar som webbsideadress om du planerar att ha en webbsida. Det kan vara en idé att kontrollera om det finns en lämplig domän tillgänglig med namnet.

Nu är det dags att titta på vad du behöver göra för att registrera aktiebolaget. När du och eventuella medstiftare beslutat att starta ett aktiebolag måste ni upprätta en stiftelseurkund. I denna ska det uppges vad varje aktie ska kosta samt olika funktionärer i bolaget. Den skall även innehålla ett förslag på bolagsordning som bland annat beskriver verksamheten och namnförslagen.

Aktier

Nu ska ni besluta hur många aktier som ska tecknas och vilka som ska teckna desamma. Detta ska framgå av stiftelseurkunden och alla tecknare måste signera dokumentet. Aktierna ska sedan betalas genom att ni går till banken och sätter in pengarna på ett konto som ni öppnar i bolaget. Aktiebolaget är bildat när alla stiftare har signerat stiftelseurkunden.

Anmälan till Bolagsverket

Det sista steget är att anmäla aktiebolaget för registrering hos bolagsverket via blankett eller e-tjänsten på verksamt. Observera att Bolagsverket tar ut en kostnad för anmälan. När Bolagsverket registrerat bolaget får ni organisationsnumret och företaget är redo att användas.

Resurser:

Verksamt.se

Bolagsverket.se
Länkkatalog.net