Vanliga misstag när du ska registrera bolag

Det är inte särskilt komplicerat att registrera bolag i Sverige. Processen är klar och strukturerad men det sker ändå att företagare får problem under registreringsprocessen. Det är smart att registrera bolag med rätt tips och råd så låt oss gå igenom de allra vanligaste misstagen. Vi kommer också att ge dig några råd för hur du kan undvika dessa.

Registrera bolag utan checklista med alla obligatoriska dokument

Det är väldigt vanligt att få avslag eller att ansökan fördröjs till följd av att det fattas dokument i ansökningen. När du ska registrera bolag som aktiebolag så krävs det bland annat stiftelseurkund, bolagsordning, uppgifter om styrelse, i vissa fall revisorsuppgifter och ett bankintyg för aktiekapitalet.

Innan du skickar något så bör du vara säker på att du får med alla dokument. Ta hjälp av en checklista!

Felaktig hantering av namnet på företaget

Det är också mycket vanligt att ha uppfattningen att registrering av företagsnamn och att säkra namnet över alla kanaler är samma sak. Detta stämmer inte. När du registrerar namnet hos Bolagsverket så innebär det att du får ett juridiskt skydd för namnet i enlighet med företagsformen.

Fast det här är inte samma sak som att skydda ett varumärke. Om du behöver fullständigt skydd, även på EU-nivå, så kan det krävas att varumärket registreras separat hos PRV. Detta är vanligt att glömma så ta med det på din lista för saker som ska göras när du ska starta bolag.

Du drar inte nytta av e-tjänster och digitala verktyg

Numera så kan du snabbt registrera ett företag digitalt. Det går fortsatt att använda sig av pappersblanketter men för många blir detta spill med tid. Om du inte har något emot längre handläggningstider är det klart att du kan välja pappersansökan. Men om du vill få ett smidigare förlopp så kan du använda dig av BankID och e-tjänster som är mycket snabbare. Dessa tjänster är dessutom utformade för att minimera risken för formfel.

Skattemässiga registreringar ska ske i rätt tid

När du har registrerat bolaget hos Bolagsverket så är du klar med ett steg. Du måste även registrera dig hos Skatteverket för F-skatt, moms och kanske även som arbetsgivare om du planerar att ta ut lön eller att ha anställda inom din verksamhet. Missa inte dessa registreringar!

Fel bolagsform

Ett annat vanligt misstag är att det blir fel bolagsform. Det här kan bli en riktigt kostsam miss. Enskild firma passar bra för enklare verksamheter med låg risk. Du får dock inte samma ansvarsskydd som när du väljer att registrera bolag som aktiebolag. Handelsbolag och kommanditbolag har egna regler för delägare och ansvar som du måste sätta dig in i. Utvärdera noggrant vad som kommer att passa dig och din verksamhet innan du drar igång din registrering.

Svårigheter med att förstå handläggningstiden

Det kan verka så självklart men det är inte det. Både Bolagsverket och Skatteverket har handläggningstider och dessutom kan det vara svårt att komma i kontakt och få svar på frågor på minuten. Räkna med minst 6 veckors tid för att registreringen ska bli klar.

Gör inte misstaget att planera en lanseringstakt som inte stämmer överens med handläggningstiden. Räkna aldrig med att registreringen blir klar omgående.

Professionell rådgivning är inget att fnysa åt

Visst kan det vara så att du vet en hel del om företagande men begå inte misstaget att strunta i möjligheten till professionell rådgivning. Mycket sköter du själv via digitala verktyg men en bokföringskonsult eller ekonomisk rådgivare bör inte underskattas. Detta särskilt om du inte har så stor erfarenhet av juridiska dokument och bolagsregler.

Så får du en smidigare registreringsprocess:

Planera i god tid

Skriv en lista med alla stegen: namnkontroll, val av bolagsform, dokumentförberedelse, registrering hos Bolagsverket, Skatteverket, F-skatt, moms och eventuellt tillstånd som krävs inom din bransch.

Använd digitala verktyg

Använd de digitala verktyg som finns för att spara tid och minimera felen som kan uppstå vid pappersansökan.

Se över företagsnamn och varumärkesskyddet

Du kan använda Bolagsverkets verktyg för att dubbelkolla att namnet inte är taget. Tänk också igenom behovet av varumärkesskydd och om det kommer att krävas på EU-nivå när du skalar upp längre fram.

Undvik pappersarbete om det går

Det är ingen hemlighet att pappersansökningar tar längst tid samt att risken för fel är större med dessa. Om du kan hålla dig till att registrera bolag digitalt så har du mycket att vinna på detta. Det kan bli mycket enklare att få godkänt den digitala vägen och du slipper vänta så länge på att det blir klart.

Starta bolag som hobbyverksamhet – Gör rätt från start!

Du måste inte säga upp dig och satsa allt på din dröm omedelbart bums. Faktum är att många väljer att testa projektet innan de tar steget fullt ut och bygger ett företag. Det kanske handlar om försäljning vid sidan av ditt vanliga jobb, ett kreativt projekt som kan växa eller en marknad som du vill testa i liten skala.

Att starta bolag som hobbyverksamhet är ett sätt att komma igång utan att ta stora ekonomiska risker. Men det är förstås viktigt att du gör rätt från start. Det är lätt att underskatta betydelsen av struktur även i en mindre verksamhet. Det som börjar som ett hobbyprojekt kan snabbt växa och om grunden är skev så kan det bli både dyrt och krångligt längre fram.

Starta bolag – Vad räknas som hobbyverksamhet?

Hobbyverksamhet är inte en egen bolagsform utan snarare ett sätt att bedriva verksamhet utan att den behöver klassas som näringsverksamhet direkt. En hobby kännetecknas av att de inte drivs med tydligt vinstsyfte från början. Det hela sker som regel på fritiden och inkomsterna är begränsade.

Du behöver alltså inte starta bolag rent tekniskt med Bolagsverket men detta betyder inte att du kan sälja hursomhelst utan ansvar. Så fort det finns återkommande försäljning och ett tydligt överskott finns risken för att Skatteverket ser det som näringsverksamhet och då blir det helt andra krav.

Med tanke på detta så bör du redan innan du drar igång med verksamheten fundera på vilken nivå den kommer att befinna sig på och hur du vill att den ska utvecklas.

När ska du starta bolag rent formellt

Många funderar på om du bör starta bolag direkt eller om det kanske går bra att börja utan. Svaret kommer att bero på hur omfattande du tror att verksamheten kommer att bli och hur snabbt.

När du mest testar något och säljer sporadiskt eller bara inte vet om det finns en stabil efterfrågan kan det vara rimligt att börja smått. Då behöver du inte starta ab. Men så snart som du inser att verksamheten blir återkommande, strukturerad eller lönsam så är det klokt att registrera bolag.

Det ska sägas att det finns fördelar med att starta bolag tidigt som:

Kontroll
Tydlighet
Trygghet

Du separerar privat ekonomi från verksamheten och får ordning på bokföring vilket minskar risken för framtida problem. Att skjuta upp bolagsstarten för länge kan skada mer än vad det hjälper.

Rätt bolagsform för ett mindre projekt

För hobbyprojekt som växer så börjar man som regel med enskild firma eftersom den är enkel och billig att starta. Du kan komma igång snabbt och utan större kapital. Aktiebolag är däremot att föredra om du vill arbete mer långsiktigt, planerar högre intäkter eller vill minska din personliga ekonomiska risk.

I ett aktiebolag är företaget en egen juridisk person och det betyder bättre skydd om något skulle gå fel. Om du har kapitalet för att starta bolag i denna form så kan det förstås finnas mening med det.

Valet handlar inte om vad som känns enklast utan vad som passar bäst för din situation nu och på sikt!

Ekonomiska aspekter som ofta förbises

Den som driver en hobbyverksamhet blandar ofta privat ekonomi med företagets pengar. Det leder nästan alltid till problem förr eller senare. Redan från första intäkten bör du skaffa ett separat konto och spara alla kvitton. För någon form av enklare bokföring för att hålla koll på vad som kommer in.

Även små summor måste redovisas på rätt sätt annars ökar risken för bokföringsfel vilket kan få jobbiga konsekvenser. Glöm inte bort momsen. Beroende på vad du kommer att sälja så kan du behöva redovisa moms även som liten verksamhet. Att missa detta kan bli kostsamt.

Undvik vanliga misstag

Ett av de vanligaste misstagen är att underskatta hur snabbt ett projekt kan växa. Många väntar för länge med att registrera bolag och hinner samla på sig både skatteskulder och en administrativ röra. Det är också vanligt att tro att små pengar inte spelar någon roll. I företagsvärlden är de små posterna ofta de känsligaste.

Dessutom ska du komma ihåg att du behöver skydda dig själv juridiskt. Utan bolag kan du bli personligt ansvarig för fel, reklamationer eller ekonomiska problem.

Starta smart även i liten skala

Att vilja prova sin idé försiktigt är klokt. Men att vara slarvig för att det “bara är en hobby” kan bli ett dyrt misstag. Genom att tidigt tänka rätt kring bolagsform, ekonomi och ansvar skapar du trygghet, även om verksamheten är liten.

Ett hobbyprojekt ska vara roligt – inte ett framtida bekymmer!

Starta ab utan stress – Ett tryggt första år

Det kan vara ett mycket stort steg att dra igång ett bolag. Även om du har varit verksam med enskild firma så blir det ju annorlunda då du gör om verksamheten och väljer att starta ab. Du kan uppleva att det är aningen överväldigande med de regler, dokument och beslut som du måste ta ställning till.

Genom att planera på ett klokt sätt, välja rätt väg för registrering och ha koll på de viktigaste delarna redan från start så kan du skapa ett stabilt och tryggt år. Du undviker stressen helt enkelt vilket inte är så dumt när det gäller att fokusera och få ordning på saker och ting.

Starta ab snabbt och tryggt med ett lagerbolag

Ett effektivt sätt som kan bli relevant för dig är att starta ab med köp av lagerbolag. Lagerbolaget är ett färdigregistrerat aktiebolag som redan har ett organisationsnummer och kan användas direkt. Det innebär att du inte behöver vänta på att Bolagsverket ska hantera din registrering.

Med lagerbolaget så kan du börja faktura på en gång och det går att ingå avtal i stort sett i samma stund som du har ditt organisationsnummer. Det här kan låta som en fantastisk omväg och det kan det också vara. Men tänk på att du måste göra ett tryggt och säkert köp.

Välj alltid en etablerad och seriös bolagsservice som erbjuder full transparens, juridiskt säkra överlåtningshandlingar och kontroll av att bolaget är helt vilande och är utan skulder eller tidigare verksamhet. Det här kan ge dig en snabb start som dessutom är trygg.

Sätt grunden för långsiktig trygghet

När du väl har registrerat ditt bolag så handlar det en hel del om att bygga upp en stabil struktur. Ett aktiebolag kräver ordning och reda. Du ska ha koll på din bokföring såväl som på skatter och försäkringar. Välj en redovisningskonsult eller en digital tjänst som kan hjälpa dig att hålla koll på moms, arbetsgivaravgifter och årsredovisning. Om du lägger mer tid på detta i början så kan du spara både pengar och huvudbry längre fram.

Rutiner ger lugn och ro

Se till att du startar din verksamhet med tydliga rutiner kring löner och fakturering. Om du ska ta ut lön så måste du ha förståelse för hur skatteplanering och utdelning fungerar i ett aktiebolag. Att starta ab utan denna kunskap kan innebära att det blir stressigt med obehagliga överraskningar vid bokslutet.

Bygg förtroende och håll koll på ditt varumärke

Under det första året så handlar det inte bara om siffror. Ditt varumärke och hur du uppfattas kan påverka bolagets framtid mer än vad du tror. Registrera bolagsnamnet och säkra en matchande domänadress tidigt. Skapa en enkel men professionell webbplats och se till att du har en mejladress med företagets namn. Detta ger trovärdighet och du slipper frågor omkring hur seriös din verksamhet är.

Hantera stressen och be om hjälp när du behöver den

Det är ganska vanligt att en som väljer att starta ab försöker göra allting själv. Det kan vara svårt att betala för saker som du egentligen borde överlåta till någon annan. Men här kan det faktiskt vara läge att vara lite modig. Våga ta hjälpen som du behöver. Detta kan bli en av de bästa investeringarna du gör i din verksamhet.

Det kan handla om juridisk rådgivning, ekonomisk planering eller kanske att diskutera dina affärsuppslag med någon som har mer erfarenhet. Det kan också handla om att du låter någon annan sköta uppgifter som äter för mycket av din tid. Dessutom är det inte så dumt att delta i nätverksträffar eller ingå samarbeten med andra småföretagare för att få stöd och inspiration.

Om du kan dela ansvaret med fler och dessutom har en tydlig plan så minskar du stressen. Ditt första år kan på detta vis bli mycket lugnare. Om du är lugn och sansad så ökar också chansen till att det blir ett framgångsrikt första år.

Vi ska komma ihåg att starta ab inte bara handlar om juridiska och ekonomiska frågor. Det här är något du själv bygger upp, steg för steg, och då kan det vara smart att dra ner på pressen. Det måste inte bli perfekt från start!

Starta aktiebolag utan stress – en komplett guide

Det kan kännas spännande såväl som överväldigande att dra igång en ny verksamhet. Många drömmer om att driva eget men oroar sig för den administrativa processen, kostnaderna och regelverket. Med rätt planering kan du starta aktiebolag utan stress och med full kontroll från start. Låt oss se på smarta tips för en lugn och sansad företagsstart.

Varför starta aktiebolag hellre än annan bolagsform?

Varför ska du välja att starta aktiebolag om du lika gärna kan välja en annan bolagsform som enskild firma? Faktum är att aktiebolaget är en populär bolagsform för företagare och det beror på flera fina fördelar.

Med ett aktiebolag:

Tar du begränsad personlig risk
Får du högre trovärdighet
Har du större möjligheter till tillväxt

Det gäller dock att inse att aktiebolag kräver att du uppfyller vissa krav som till exempel att du har ett aktiekapital samt att bolaget registreras hos Bolagsverket.

Detta ska du göra inför registrering

Innan du ansöker om att registrera ditt aktiebolag så är det viktigt att du har en tydlig plan att följa.

Den bör inkludera:

Affärsplan

En tydlig affärsplan hjälper dig att definiera verksamhetens mål, målgrupp och strategi. Detta ger både dig och eventuella investerare en klar bild av företaget.

Bolagsnamn

Välj ett namn som är unikt och som speglar din verksamhet. Kontrollera att namnet är ledigt hos Bolagsverket och att det inte är skyddat som varumärke.

Bolagsordning

Bolagsordningen är bolagets grundläggande regelverk. Den ska ha med information om bolagets verksamhet, aktiekapital, antal aktier och firmatecknare.

Kapitalplan

Ett aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Planera hur detta kapital ska tillföras bolaget.

Registrera ditt aktiebolag

För att starta aktiebolag så måste du registrera bolaget. Detta kan du göra när förberedelserna är klara.

Processen kortfattat:

Du beslutar om bolagsform och bolagsordning
Du sätter in aktiekapital
Du registrerar bolaget hos Bolagsverket
Du ansöker om F-skatt och momsregistrering

Tips för att minska stressen vid registrering

För att undvika stress när du ska registrera ditt bolag så bör du först och främst börja i god tid. Planera minst några veckor före du vill starta verksamheten. Använd dig av checklistor med alla steg och dokument som du behöver.

Det kan också vara klokt att rådgöra med experter. En revisor eller företagsrådgivare kan hjälpa dig att undvika misstag. Dessutom bör du använda dig av digitala tjänster som kan spara tid såväl som pengar.

Viktigt efter registreringen

När ditt aktiebolag är registrerat finns det några viktiga steg att ta för att komma igång utan att behöva stressa:

Öppna ett företagskonto som är separat från ditt privata konto.
Ta hand om bokföring och redovisning på egen hand eller med hjälp av redovisningsbyrå.
Se till att du har relevanta försäkringar för din verksamhet.
Börja bygga ditt varumärke med marknadsföring och nätverkande.

Så hanterar du namnändring vid köp av lagerbolag

Du vill komma igång med din verksamhet på en gång och då kan lagerbolaget kännas som en bekväm lösning. Här får du ju ett bolag som är redo att användas så snart som du har köpt det men namnet kommer inte att vara det namn som du tänkt dig.

När du ska köpa lagerbolag så måste du vara redo på att byta namn. Detta är ett viktigt steg som kräver noggrann planering och förståelse för reglerna. Låt oss gå igenom viktiga regler för namnbytet och ta en titt på hur du kan gå till väga.

Varför ska du byta namn på ett lagerbolag?

När du köper lagerbolag så får du namnet som för det mesta är en serie siffror. Detta är namnet som bolaget fick då det bildades. Det är generiskt och inte anpassat till din verksamhet. En namnändring är därmed nästan alltid ett naturligt steg för att skapa ett företagsnamn som matchar ditt varumärke, din bransch och dina affärsmål.

Steg för steg – Detta kommer att krävas:

Kontrollera att namnet är ledigt

Innan du ansöker om namnändring måste du kontrollera att det nya namnet inte redan är registrerat eller skyddat. Detta gör du via Bolagsverkets tjänster för namnkontroll. Det kan också vara så att bolagstjänsten som säljer lagerbolaget kan hjälpa dig med detta.

Besluta om namnändringen

Eftersom lagerbolag är aktiebolag så måste namnändringen beslutas av bolagsstämman. Vid köp av lagerbolag så sker detta ofta direkt efter att köpet slutförs när du som ny ägare har full kontroll.

Ansök om namnändring hos Bolagsverket

Ansökan om namnändring görs via Bolagsverket. Ansökan går hand i hand med en avgift och ska innehålla beslutet från bolagsstämman. Bolagsverket granskar och godkänner namnändringen om allt är korrekt.

Uppdatera bolagsordningen

En namnändring innebär att bolagsordningen måste uppdateras. Detta görs för det mesta samtidigt som namnändringen för att säkerställa att dokumenten är korrekta.

Informera berörda parter

När namnändringen är godkänd bör du se till att all företagskommunikation sker med det nya namnet. Det ska finnas med på fakturor, hemsidor, i email och sociala medier.

Viktigt att tänka på vid namnändring

Kom ihåg att det kan ta tid att få en namnändring registrerad. Ibland tar det flera veckor innan det är klart hos Bolagsverket. Dessutom får du räkna med en avgift för detta. Antingen till bolagstjänsten som gör jobbet åt dig eller direkt till Bolagsverket. Det kan också tillkomma kostnader för juridisk rådgivning.

Var noga med att det nya namnet inte är skyddat som varumärke eller företagsnamn av någon annan. Se också till att namnet är tillgängligt digitalt. Du vill ju använda det för en hemsida såväl som i sociala medier.

Om du bara följer rätt steg och säkerställer att alla krav uppfylls så kan du byta namn på ditt bolag smidigt och effektivt. Det här bör inte vara en komplicerad del av att köpa lagerbolag men är givetvis något du ska tänka på.

Ska du långa pengar till lagerbolag?

Det är inte en småsak att låna pengar för att dra igång en verksamhet. På sociala medier kan folk säga vad de vill. Det är ju ingen som måste ta ansvar för dig och ditt lån om det inte fungerar. Men kan det ändå vara så att råden om att låna pengar till att köpa lagerbolag är goda råd? Det här beror förstås en hel del på varför du vill komma igång så snabbt och om det verkligen finns något att vinna på detta.

För- och nackdelar med att låna pengar till lagerbolag

Innan du bestämmer dig för att ta ett lån för att köpa ett lagerbolag och investera i det är det viktigt att överväga fördelarna och nackdelarna med att göra det. Å ena sidan kan ett lån ge dig det kapital du behöver för att få igång ditt företag snabbt. Å den andra kan ett lån också vara en riskabel investering då det innebär att du skuldsätter dig.

Fördelar med lagerbolaget är:

Du kan börja sälja på en gång
Det är inte dyrt så merparten av ditt lån kan gå till verksamheten
Det är enkelt att köpa lagerbolag online
Du kan få hjälp med annat som att välja rätt namn

Nackdelar med lagerbolaget är:

Det kan gå för snabbt att komma igång
Om du måste låna till lagerbolag är frågan om du har kapital nog för att driva din verksamhet
Lagerbolaget får först det verkliga namnet du valt efter några veckors tid

När ska du låna pengar till ditt företag?

Om du har vägt för- och nackdelar med att ta ett lån för lagerbolaget, och har bestämt dig för att det är det bästa alternativet för dig, så finns det mer att tänka på. Generellt sett bör du bara överväga att låna pengar när du är säker på att verksamheten har potential. Det gäller att du lyckas snabbt för att du ska få igen lånet och inte riskera en skuld som leder till likvidation.

Olika typer av lån till verksamheten

Det finns förstås olika typer av lån som kan vara mer eller mindre lämpliga för dig och din verksamhet. Att låna pengar till lagerbolag från föräldrar eller vänner är ingen större risk. Det rör ju sig om ett mindre lån som du snabbt kan betala tillbaka.

Om du behöver en större summa pengar får du vända dig till banken för ett företagslån. Då kan du kanske dra nytta av snackisarna på sociala medier och se vad de rekommenderar. Om du får goda villkor för ett företagslån så kan det vara en god skjuts in i entreprenörvärlden.

Låna inte mer än vad du har råd med. Om banken säger nej finns det goda anledningar till detta. Då kanske du ska fila lite mer på din affärsplan hellre än att hitta ett enklare lån och köpa lagerbolag på stört.

Hur due diligence ser ut vid köp av lagerbolag

Med lagerbolaget är du igång på ett kick. Det här kan ju vara guld värt när du behöver ställa ut räkningar omedelbart. Genom att köpa ett lagerbolag får du en snabb och enkel väg för din företagsstart men bakom detta koncept så finns det ett viktigt steg som avgör om köpet blir lyckat eller inte.

Det handlar förstås om due diligence. Uttrycket due diligence betyder helt enkelt en noggrann undersökning och granskning av bolaget innan affären genomförs. Det betyder att köparen samlar in och analyserar information om bolaget för att förstå dess ekonomiska ställning, juridiska situation och eventuella risker.

Due diligence är ett måste vid köp av lagerbolag

Vid köp av lagerbolag är due diligence särskilt viktigt eftersom du inte alltid kan lita på en tom bolagsstruktur. Det finns tyvärr bolagstjänster som inte drar sig för att sälja bolag med tidigare verksamhetshistoria som vore de lagerbolag.

Du bör ha koll på:

Registrering och bolagsinformation. Kontrollera att bolaget är registrerat på rätt sätt hos Bolagsverket.
Se till att aktiekapitalet betalas in på ett säkert sätt och att du får information som styrker detta.
Undersök att det inte finns någon historia och att bolaget är helt nytt utan skulder och tidigare ekonomiska åtaganden.
Se till att det inte finns obetalda skatter och avgifter och att bolaget är i sin ordning skattemässigt.

Varför är due diligence viktigt vid köp av lagerbolag?

Även om ett lagerbolag är nybildat och inte har någon tidigare verksamhet så är det viktigt att genomföra due diligence för att säkerställa att bolaget är korrekt registrerat och att inga dolda problem finns. Genom att noggrant granska bolaget kan du undvika framtida juridiska eller ekonomiska problem och säkerställa en smidig övergång av ägandet.

Ett tips är att alltid köpa lagerbolag från en seriös bolagsservice som inte fuskar och som jobbar på ett transparent sätt.